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  • Stage d'analyse du travail à outils-reseaux



Stagiaire : Quentin Biandji
Période : 14 décembre au 18 décembre 2009

Contexte



Dans le cadre de découverte de l'association outils-réseaux

Objectifs



Découvrir le monde du travail.
Observer la répartition du travail à Outils-réseaux.
Questionner chaque membre de l'entreprise afin de noter des informations.
Connaître les méthodes de travail de chaque employé, leur emploi du temps et les études qu'ils ont fait pour rentrer dans cette association.
Visiter le bâtiment et les différentes salles qui le composent.
Se faire sa propre opinion sur son orientation à la fin de ce stage pour choisir son orientation pour la seconde


Observation des différents postes



Elise MOUYSSET

(Directrice)

Ses études : BAC S (scientifique) option : physique, Prepa CPP (cycle préparatoire Polytechnique) et ENSAT (école nationale supérieure agronomique de Toulouse)
Logiciel(s) utilisé(s) : Wiki, thunderbird et logiciel de gestion des Mails
Gestion du calendrier :
- sur papier pour les projet a court terme
- sur Wiki pour les projets a long terme
Le calendrier est partagé pour les réunions et les activités collectives.
Le compte rendu fait après les réunions sur Wiki permet de fixer les objectifs.
Informations sur l'association : Les liens de google permettent d'accéder facilement a Tela Botanica grâce au mot "Botanique" (ou autre)
Les projet :

  • * Reconnaissance grâce au site
  • * direction de groupe
  • * MELLON
  • * observation des saisons
  • * rencensement des herbiers du Languedoc Roussillon

Tâches de la directrice : gestion du personnel
Ressource :
1) fonds publics :
# aide publique
# DIREN
# ministère de l'écologie de la région et du Languedoc Rousillon
# fonds privés :
# fondation MELLON
# dons des membres du réseau
# autres structures
# Prestations privées, formations et sites internet.

Fonctionnement d'une association :

# Le conseil d'administration fixe les objectifs
# La direction est chargée de les appliquer et de rechercher des ressources
# L'équipe réalise le projet.

Tamara LE BOURG

(Responsable de l'animation du réseau et de la communication)

Ses études : Ingénieur en Agro
BAC S (scientifique) 2ans de PREPA Biologie, et école ingénieur en agro (SUP AGRO MONTPELLIER) Bac +5
Logiciel(s) utilisé(s) : Thunderbird pour les Mails, Firefox le navigateur et OpenOffice pour le traitement de texte tableur
Gestion calendrier : ZIM logiciel pour noter toutes les tâches a faire avec la possibilité de surligner les priorités.
Son point de vue personnel :

  • * Elle aime le sujet Botanique
  • * Elle apprécie le secteur non-marchand
  • * Elle veut aider la sciences a avancer
  • * Beaucoup de liberté dans les horaires


Jean-Pascal et David gèrent le matériel avec des moyen plus ou moins importants selon la demande pour le projet.

Mon petit point de vue : D'après les réponses des premières visites auprès de Jean-Pascal MILCENT, Elise MOUYSSET, Aurélien PERONNET et Tamara LE BOURG, je pense que pour bien fonctionner une association doit être constament en communication et l'ambiance doit être agréable.
Comparé aux entreprises privées où le but est de faire le plus de bénéfice, j'ai appris que le but d'une association était de réaliser un projet.
Grâce au fait que le but principal ne sois pas les bénéfices, l'ambiance est plus "conviviale" et les horaires laissent une plus grande liberté pour les salariés.
Le choix du matériel plaît a tout le monde ce qui améliore la qualité du travail.

Violette ROCHE
Chargée de projet Sciences citoyennes.

Ses études :BAC +5 en paléanthologie et Master 2 en botanique, 1an de service civil volontaire au sein d'une association civique.
Gestion du calendrier :

  • * thunderbird
  • * Agenda
  • * Pas d'utilisation d'un tableau

Logiciel(s) utilisé(s) :

  • * firefox
  • * OpenOffice?
  • * Logiciel de mise en page et de création de graphiques (PAO)

Son rôle dans l'entreprise : chef de projet de sciences citoyennes, observation des saison et responsable de la coordination.
Son point de vue sur l'association :
Elle trouve le projet interessant et la botanique et les sciences lui plaisent.
Violette apprécie le cadre associatif et l'ambiance jeune et dynamique.
Cette dynamique permet d'avoir une équipe soudée est cela permet d'obtenir un bon travail collectif.

David DELON
(Chef de projet développement informatique)
Ses études : BTS informatique gestion, diplôme universitaire de second cycle technologique en informatique donc équivalent du BAC +3
Logiciel(s) utilisé(s) :

  • * éclipse
  • * thunderbird (compte rendu des réunions)
  • * WikiNi? pour archiver les documents partagés
  • * Zim pour ses notes personnelles (outliner)
  • * Netvibes pour les fluw RSS

Son point de vue : Le projet est intéressant car il aime la botanique. Il trouve l'ambiance d'équipe agréable.
Les points négatifs : Il y a un problème qui est un grand fossé entre le CA (conseil d'administration) et les employés.
David pense qu'il y a un manque d'implication dans les actions et qu'il faudrait plus de communication.
Il y a aussi un problème de locaux qui sont peu accueillant car ils sont en mauvais état et n'ont pas été rénovés.
La communication interne pourrait être mieux et Tela pourrait mettre en place plus de projets.
Il m'a parlé de trois "piliers" qui pouvait pousser un salarié a rester (ou ne pas rester) dans une entreprise :

  • * le salaire
  • * le projet
  • * l'équipe

Si deux de ces "piliers" ne conviennent pas a un des employé, celui-ci pourrait être tenté de partir travailler ailleurs.

Andrine FAURE
(Chef de projet du recensement des herbiers de Languedoc-Roussillon)

Ses études : BAC +5 maîtrise des sciences et technique (MST) chimie et biologie végétale = Master recherche analyse et modélisation des systèmes biologiques.
Logiciel(s) utilisé(s) :

  • * OpenOffice?
  • * Excel
  • * Word
  • * Photoshop
  • * Jacim sur Oracle (base de donnée du Muséum national d'histoire naturelle de Paris)

Gestion du Calendrier :

  • * Thunderbird
  • * téléphone
  • * Post-it

Son point de vue : Tela est une des rares association à avoir des Herbiers. Tela travaille avec d'Herbier de l'université de Montpellier II et monte des projets sur les Herbiers.
Les points négatifs : Le salaire est un peu bas .
L'association laisse une certaine liberté pour les salariés mais la gestion d'équipe pourrait être améliorée.
Andrine pense que le travail des Herbiers est méconnu.
Les points positifs : Les horaires sont assez libres ce qui permet aux employés de s'autogérer.La convention de travail collective est intéressante.
Les tickets restaurant sont très pratiques.

Mamode LEBRETON
(Responsable administratif et financier de Tela Botanica)

Ses études : BAC STT ( section technologique et terciaire) option : comptabilité gestion, BTS? assiastant de gestion PME-PMI
Gestion du calendrier : Bloc note (support papier)
Logiciel(s) utilisé(s) :

  • * Excel pour le budget, plan de trésorerie, graphique
  • * Word pour le courrier, les comptes rendus
  • * le WikiNi? pour la partie droit du travail.
  • * logiciel de comptabilité SAGE

Son point de vue :
Les + :

  • * reconnaissance du travail
  • * bonne équipe, bonne entente
  • * bonnes conditions de travail
  • * salaire convenable

Les - :

  • * c'est une association donc avenir incertain (par contre bon fonctionnement)
  • * loin du domicile


OBSERVATION D'UNE REUNION

1°) La directrice propose la date de la prochaine réunion
-Il y a un rétroprojecteur pour planifier les dates en groupe.
2°) Ensuite, il y a une mise en place des dates importantes de chaque personnes.
3°)Discution sur les embauches (ex : remplacement de Tamara qui part en congès maternité)
Dans la salle il y avait :

  • * la directrice
  • * un herbier
  • * les trois personnes chargées du développement informatique
  • * deux personnes du service communication

4°) mise en place des congès
5°) préparation l'élection du délégué du personnel
6°) Explication sur la démarche pour un arrêt maladie.
7°) Explication sur l'utilisation de certains logiciels.

Chaque personne présente à la réunion présente un projet avec un temps imparti pour chaque prestation.
Chaque sujet est suivi d'un débat et d'exposition du point de vue de chacun.
Le "scribe" rédige en direct le compte rendu de la réunion sur le WikiNi? sur une page préparée au préalable.
présentation : SUJET (nom de la personne qui présentera le sujet - temps de la prestation.

Outils-réseaux


Le principe


C'est cinq personnes chargés d'aider les gens qui sont dans des groupes importants ou à distance, à travailler ensemble à l'aide outils informatiques
L'adresse du site est: outils-reseaux.org

Ils font faire des formations aux gens pour apprendre à coopérer grâce à ces outils informatiques, on parle alors de coopération ou bien ils les accompagnent dans leurs progets

Ils font aussi du développement informatique, c'est à dire qu'ils fabriquent des outils pour qu'ils correspondent exactement aux attentes des gens.

Les membres


Il y a:

Laurent
(...)= réponses aux questions.

Mathilde
(...)

David
(Chef de projet développement informatique)
Ses études : BTS informatique gestion, diplôme universitaire de second cycle technologique en informatique, équivalent du BAC +3

Logiciels utilisés
- éclipse
  • thunderbird (compte rendu des réunions)
  • WikiNi? pour archiver les documents partagés
  • Zim pour ses notes personnelles (outliner)
  • Netvibes pour les fluw RSS

Son point de vue :
Bon points : Ambiance d'équipe agréable.
Mauvais points : Un problème qui est un grand fossé entre le CA (conseil d'administration) et les employés.
Il y a un manque d'implication dans les actions et il faudrait plus de communication.
Il y a aussi un problème de locaux qui sont peu accueillant car ils sont en mauvais état et n'ont pas été rénovés.

Florian
(...)

Jessica
(...)

Le bâtiment


Les salles:


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Le matériel:


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Les conditions de travail:


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Les horaires


Laurent: ...............
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Mathilde:...............
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David:..................
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Florian:................
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Jessica:................
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Questions


-Quel métier pensiez-vous faire 14 ans?
-Qu'est ce qui fait que vous ne faites pas ce métier aujourd'hui?
-Quelles études avez-vous faites?`
-Qu'est ce qui vous à poussé à travailler à outils-réseaux?
-Que pensez-vous de outils-reseaux? (bons et mauvais points)
-Sur quels projets travaillez-vous?
-Quels logiciels utilisez-vous ?
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